Kangaskassit asianajotoimistoille: lahjat ja tapahtumat

Asianajotoimistot kuuluvat huolellisimpiin ostajiin, joiden kanssa olen tekemisissä, ja ymmärrän hyvin, miksi.

Asianajotoimiston nimi on sen maine, joten kaiken, missä logo näkyy, täytyy näyttää rauhalliselta, laadukkaalta ja käytännölliseltä. Kukaan asianajotoimistossa ei halua räikeää mainoslahjaa, joka päätyy laatikon pohjalle.

Hyvä uutinen on, että tavallinen puuvillainen kangaskassi pienellä, siistillä painatuksella sopii tähän tunnelmaan erittäin hyvin. Se on hillitty, se on käytännöllinen, ja sitä oikeasti kannetaan oikeuteen, toimistolle ja kauppaan.

Tässä oppaassa käyn läpi, mitkä kassit sopivat asianajotoimistoille, miten brändäys pidetään vähäeleisenä, mihin kasseihin A4-kansiot mahtuvat, millainen on hyvä asiakaslahja ja paljonko kaikki maksaa.

Mitä tässä kirjoituksessa käsitellään:

• Lyhyt vastaus
• Hillitty brändäys asianajotoimistoille
• A4-kansioihin sopivat kassit
• Asiakaslahjat vuoden lopussa
• Lakialan konferenssit ja tapahtumat
• Tervetuliaispaketit harjoittelijoille ja uusille lakimiehille
• Kestävyyskysymys
• Mikä kassi mihinkin tilanteeseen
• Mitä se maksaa
• Kassin hyväksyttäminen
• Milloin tilata
• UKK

 

Millaiset kangaskassit sopivat asianajotoimistoille parhaiten?

Useimmille asianajotoimistoille paras valinta on tumma, laadukas puuvillakassi, jossa on pieni yksivärinen logo.

Mustaa, tummansinistä ja grafiitinharmaata suosittelisin ensimmäisinä, koska ne näyttävät asiallisilta ja peittävät arjen kulumisen jäljet. Painatus on yleensä valkoinen tai pehmeä sävy, joka on lähellä kassin väriä.

Asiakaslahjoiksi valitsisin painavamman kassin, kuten Fairtrade Camden -shopperimme, joskus painetun viinipussin kera. Konferensseihin ja harjoittelijoiden paketteihin kevyempi 140 g/m²:n tai 220 g/m²:n kangaskassi riittää paljon edullisemmalla kappalehinnalla.

Tilata voi 25 kappaleesta alkaen, jokaiseen kassiin painetaan oma logo, ja toimitus EU:n sisällä sisältyy hintaan.

Tämä on lyhyt versio, ja kirjoituksen loppuosa käy läpi yksityiskohdat.

 

Miten kangaskassi brändätään perinteiselle asianajotoimistolle?

Yksinkertaisin sääntö on tämä: logo kannattaa tehdä pienemmäksi kuin ensin tuntuu sopivalta.

Pieni logo kassin yläosassa tai alhaalla yhdessä kulmassa näyttää itsevarmalta ja ammattimaiselta. Valtava logo koko etupuolella alkaa näyttää mainokselta, eikä se juuri koskaan ole se vaikutelma, jota asianajotoimisto hakee.

Sävy sävyyn -painatus on toinen niksi. Tummanharmaa painatus mustassa kassissa tai vaaleanharmaa painatus luonnonvärisessä kassissa näkyy vasta läheltä katsottuna, ja se tuntuu hyvin tyylikkäältä. Kirjoitin tästä lisää artikkelissamme sävy sävyyn -painetuista kangaskasseista.

Yksi painoväri riittää yleensä. Brändiväri tai pelkkä valkoinen näyttää siistimmältä kuin monisävyinen täysvärilogo, ja yksivärinen painatus on myös edullisin vaihtoehto useimmissa kasseissamme.

Lyhyt tekstirivi voi myös toimia. Jotkut toimistot haluavat pelkän nimen omalla fontillaan ilman logomerkkiä lainkaan.

Miksi tummat kassit ovat yrityksille yleisesti niin suosittuja, selviää hyvin artikkelistamme miksi yritykset valitsevat mustat kangaskassit.

Lyhyesti sanottuna asianajotoimiston kassin pitää kuiskata nimi, ei huutaa sitä.

 

Mitkä kangaskassit sopivat A4-kansioille ja oikeudellisille asiakirjoille?

Juristit kantavat paperia, joten kassin koolla on todella merkitystä.

A4-arkki on kooltaan 21 × 29,7 cm, ja klassiseen 38 × 42 cm:n litteään kangaskassiin mahtuvat A4-kansiot helposti, vaikka vieressä olisi läppärisuojus. Siksi 140 g/m²:n ja 220 g/m²:n litteät kassimme ovat niin varma valinta.

Paksuille kansioille kannattaa valita laskoksellinen kassi. Laskos on ylimääräinen kangas sivuilla ja pohjassa, jonka ansiosta kassi aukeaa laatikon muotoon. Musta 220 g/m²:n kassimme sivu- ja pohjalaskoksilla pitää mapin tai asiakirjapinon pystyssä taivuttamatta niitä.

Pienemmäksi ja tyylikkäämmäksi kassiksi sopii Camden-shopper, jonka mitat ovat 28 × 38 × 12 cm. Se on kapeampi kuin klassinen kangaskassi, mutta siihen mahtuvat A4-asiakirjat silti pystyyn, ja 12 cm:n laskos antaa tilaa muistikirjalle ja vesipullolle.

Grafiitinharmaa luomushopper on kooltaan 32 × 35 cm, ja siinä on 12 cm:n laskos. Se on hyvä arkikassi, mutta paksuimpien kansioiden mahtuminen kannattaa tarkistaa ennen kuin sen valitsee asiakirjakäyttöön.

Neuvoni on yksinkertainen: jos kassissa kannetaan asiakirjakansioita, kannattaa valita laskokset ja vähintään 220 g/m²:n paino.

 

 

Millainen on hyvä asianajotoimiston asiakaslahja vuoden lopussa?

Hyvä asiakaslahja asianajotoimistolta on käytännöllinen, vaatimaton ja selvästi laadukas.

Asiakkaat saavat vuoden lopussa paljon lahjoja, ja ne, jotka jäävät mieleen, ovat niitä, joita oikeasti käytetään. Tukevaa kangaskassia kannetaan vuosia, joten toimiston nimi näkyy vielä pitkään sen jälkeen, kun suklaat on syöty.

Camden-shopper on kassi, jota suosittelisin tähän. Se on valmistettu 407 g/m²:n Fairtrade-puuvillasta, joka on paksu ja jämäkkä kangas, ja se tuntuu oikealta laukulta eikä mainoslahjalta. Mustana pienellä valkoisella tai harmaalla logolla se näyttää hyvin rauhalliselta.

Painettu viinipussi on mukava toinen osa lahjaa. Musta 407 g/m²:n puuvillainen pullopussimme on mitoitettu yhdelle pullolle, ja siihen voi painaa toimiston nimen samaan tyyliin kuin kassiin. Lisää ideoita pullolahjoihin löytyy oppaastamme painetuista viinipusseista.

Lahjasäännöt kannattaa muistaa. Monilla yrityksillä ja julkisilla toimijoilla on säännöt siitä, minkä arvoisia lahjoja henkilöstö saa ottaa vastaan, joten vaatimaton ja käytännöllinen lahja on asiakkaille usein helpompi kuin kallis.

Jos lahjoja lähetetään myös laajemmalle kontaktijoukolle, artikkelissamme kangaskassit yrityslahjoina on lisää ideoita HR- ja tapahtumatiimeille.

Hyvä kassi ja lyhyt käsin kirjoitettu kortti kertovat enemmän kuin iso lahjalaatikko koskaan voisi.

 

 

 

Millaiset kangaskassit toimivat lakialan konferensseissa ja asianajajien tapahtumissa?

Lakialan konferensseissa kannattaa ajatella suurempia määriä ja pienempiä kappalehintoja.

Konferenssikassi annetaan jokaiselle osallistujalle, joten toimisto, joka sponsoroi sessiota tai jolla on oma osasto, tarvitsee usein muutaman sata kappaletta. Tällöin kappalehinta laskee nopeasti määrän kasvaessa.

Musta 140 g/m²:n puuvillakassimme on tähän klassinen valinta. Se maksaa 8,02 € / kassi 25 kappaleen tilauksessa, 3,15 € 100 kappaleella ja 1,98 € 500 kappaleella yksivärisellä painatuksella. Kun kappaleita on 1 000, hinta on 1,87 €, joten 1 000 kassia maksaa 1 870,00 € ilman alv:a.

Kannattaa miettiä, kuka kassin lopulta pitää. Konferenssi täynnä juristeja on konferenssi täynnä ihmisiä, jotka kantavat asiakirjoja, joten tavallisella tummalla kassilla ja siistillä logolla on hyvät mahdollisuudet päätyä uudelleen käyttöön toimistolla.

Tapahtuman nimi kannattaa lisätä vain, jos on pakko. Pelkällä toimiston nimellä varustettua kassia voi käyttää myös seuraavassa tapahtumassa, kun taas tämän vuoden päivämäärällä varustettu kassi käy tarpeettomaksi konferenssin päättyessä.

Isompiin tapahtumiin kannattaa tilata hieman enemmän kuin ilmoittautuneita vieraita on, koska puhujia, henkilökuntaa ja myöhäisiä ilmoittautumisia tulee aina.

 

 

Mitä harjoittelijoiden ja uusien lakimiesten tervetuliaispakettiin kuuluu?

Tervetuliaispaketti on ensimmäinen asia, jonka uusi harjoittelija tai lakimies saa toimistolta, joten se antaa ensivaikutelman.

Kangaskassi toimii hyvin paketin ”laatikkona”, koska uusi työntekijä voi kantaa sen kotiin ja jatkaa sen käyttöä. Sisälle voi laittaa muistikirjan, hyvän kynän, vesipullon, tiimin kortin ja ehkä oppaan toimistoon.

Grafiitinharmaa luomushopper on tähän mukava valinta. Se on GOTS-sertifioitua luomupuuvillaa, 170 g/m², ja tummanharmaa väri näyttää modernilta olematta räikeä. Mitä sertifikaatti kattaa, voi lukea GOTS-sivustolta.

Tilaus kannattaa tehdä kerralla koko vuodeksi. Monet toimistot ottavat harjoittelijoita kerran tai kahdesti vuodessa, joten usein on järkevää tilata kassit kaikille ryhmille yhdellä kertaa, koska kappalehinta on suuremmissa määrissä alhaisempi.

Lisää ideoita sisällöksi löytyy artikkelistamme uuden työntekijän tervetuliaispaketin kokoaminen, jossa on kymmenen esimerkkiä.

Hyvä tervetuliaispaketti kertoo uudelle tulokkaalle, että toimisto kiinnittää huomiota yksityiskohtiin.

 

 

Tarvitseeko asianajotoimisto kestävän kangaskassin?

Yhä useampi toimisto kysyy tätä, ja minusta kysymys on aiheellinen.

Monilla asianajotoimistoilla on nykyään omat kestävyystavoitteensa, ja asiakkaat kysyvät niistä joskus. Vuosia käytetty puuvillakassi on jo valmiiksi parempi valinta kuin muovinen mainoslahja, joka heitetään pois.

Sertifioitu puuvilla auttaa, jos näyttöä tarvitaan. Grafiitinharmaa shopper on GOTS-sertifioitua luomupuuvillaa, ja Camden-shopper on valmistettu Fairtrade-puuvillasta. Fairtrade-sivustolla kerrotaan, mitä Fairtrade-merkki tarkoittaa viljelijöille.

Käyttö ratkaisee eniten. Kestävin kassi on se, jota kannetaan yhä uudelleen, joten hyvä koko ja siisti design ovat yhtä tärkeitä kuin kangas.

Jos kestävyys on osa toimistonne tarinaa, kertokaa siitä meille, niin ohjaamme teidät ensin sertifioitujen kassien pariin.

 

Mikä kassi sopii mihinkin tilanteeseen asianajotoimistossa?

Tässä on nopea katsaus yleisimpiin tilanteisiin ja kuhunkin sopivaan kassiin.

 

 

Yhtä kassia ei tarvitse valita kaikkeen, ja monet toimistot päätyvät kahteen: painavampaan lahjakassiin ja kevyempään tapahtumakassiin.

 

Mitä kangaskassit asianajotoimistolle maksavat?

Kaikki alla olevat hinnat ovat kassikohtaisia, yksivärisellä painatuksella ja ilman alv:a, ja toimitus EU:n sisällä sisältyy hintaan.

 

 

Muutama esimerkki helpottaa lukujen hahmottamista.

25 asiakaslahjaa: 25 Camden-shopperia maksaa 317,25 €. Jos mukaan lisätään 25 pullopussia, siitä tulee vielä 235,00 €, eli koko lahjasetti maksaa 552,25 €.

100 asiakirjakassia: 100 mustaa laskoksellista kassia maksaa 442,00 €, mikä on 4,42 € / kassi.

Konferenssi, jossa on 500 vierasta: 500 mustaa 140 g/m²:n kassia maksaa 990,00 €, mikä on 1,98 € / kassi.

Kappalehinta laskee nopeasti 25 ja 100 kappaleen välillä, joten molemmat kannattaa tarkistaa ennen päätöstä. Mikä muu hintaan vaikuttaa, siitä kerrotaan laadun näkökulmasta hyvin artikkelissamme mitä premium oikeasti tarkoittaa.

Toinen painoväri nostaa kassikohtaista hintaa hieman, ja tarkka hinta jokaiselle määrälle näkyy kunkin tuotteen sivulla.

 

Miten kassi saadaan osakkaiden ja markkinoinnin hyväksymäksi?

Asianajotoimistossa kassi tarvitsee usein usean ihmisen hyväksynnän, joten hyväksyntä kannattaa tehdä helpoksi.

Logo kannattaa lähettää meille vektoritiedostona (AI, EPS, SVG tai PDF), jos sellainen on. Jos käytössä on vain PNG tai JPG, lähettäkää se silti, niin kerromme, tarvitseeko se muokkausta ennen kuin se voidaan painaa siististi.

Digitaalinen vedos kannattaa katsoa yhdessä. Ennen kuin mitään painetaan, lähetämme digitaalisen vedoksen, jossa näkyvät kassin väri, painoväri, koko ja logon sijainti. Välittäkää se osakkaille ja markkinointitiimille ja kootkaa kaikki kommentit yhteen vastaukseen.

Kertokaa meille brändivärinne. Näytämme vedoksessa, mikä painoväri on lähimpänä, joten kassien saapuessa ei tule yllätyksiä.

Päättäkää, kenellä on viimeinen sana. Yksi henkilö, joka vahvistaa vedoksen, säästää päiväkausia edestakaista viestittelyä.

Painatus alkaa vasta, kun vedos on hyväksytty, joten mitään ei valmisteta ennen kuin kaikki ovat tyytyväisiä.

 

Milloin asianajotoimiston kannattaa tilata kangaskassit?

Tilaus kannattaa tehdä aiemmin kuin luulisi, varsinkin joulukuuta varten.

Valmistus kestää 10 - 15 arkipäivää siitä hetkestä, kun painokuva on hyväksytty. Aika alkaa kulua hyväksynnästä eikä tilauksesta, joten aika, jonka tiiminne tarvitsee vedoksesta sopimiseen, tulee lisäksi.

Vuoden lopun asiakaslahjoja varten vedos kannattaa saada hyväksytyksi marraskuun puoliväliin mennessä. Silloin jää aikaa muutaman päivän sisäiselle hyväksynnälle, ja kassit ehtivät silti toimistolle ajoissa, jotta lahjat voidaan pakata ja lähettää joulukuussa.

Konferenssia varten lasketaan kolme viikkoa taaksepäin päivästä, jolloin kassien on oltava tapahtumapaikalla, ja lisätään viikko omille hyväksynnöille.

Päivämäärä kannattaa lisätä ostoskoriin. Verkkosivuilla tilattaessa tarvepäivän voi kirjoittaa ostoskorin päivämääräkenttään, jolloin voimme kertoa heti, jos aikataulu on tiukka.

Jos tilaatte useammalle toimistolle, sivullamme pääkonttoreille, joilla on toimituksia ympäri EU:ta kerrotaan, miten tilaukset useaan osoitteeseen toimivat.

Väljä aikataulu antaa myös aikaa muuttaa designia, jos joku osakas pyytää vielä yhtä pientä muutosta.

 

UKK kangaskasseista asianajotoimistoille

 

Mikä on asianajotoimiston vähimmäistilaus?

Vähimmäistilaus on 25 kassia.

Näin on helppo tilata ensin pieni erä asiakaslahjoja ja myöhemmin suurempi erä tapahtumiin.

 

Mikä kangaskassin väri sopii asianajotoimistolle parhaiten?

Musta, tummansininen ja grafiitinharmaa ovat varmimmat värit asianajotoimistolle.

Ne näyttävät asiallisilta, peittävät arjen kulumisen jäljet, ja valkoinen tai sävy sävyyn -painatus näyttää niissä hyvin siistiltä.

 

Mahtuuko A4-kansio kassiin?

Kyllä, kaikkiin tämän kirjoituksen kasseihin mahtuu A4-asiakirjoja pullopussia lukuun ottamatta.

Paksuille kansioille ja mapeille kannattaa valita 220 g/m²:n kassi sivu- ja pohjalaskoksilla.

 

Voiko logon sijaan painaa pelkän asianajotoimiston nimen?

Kyllä, nimi omalla fontilla toimii erittäin hyvin.

Lähettäkää se vektoritiedostona, niin näette sen digitaalisessa vedoksessa ennen kuin mitään painetaan.

 

Voiko kassin nähdä ennen painamista?

Saatte digitaalisen vedoksen, jossa näkyvät kassi, painoväri ja logon sijainti.

Painatus alkaa vasta, kun olette hyväksyneet sen.

 

Kauanko toimitus kestää?

Valmistus kestää 10 - 15 arkipäivää painokuvan hyväksymisestä.

Joulukuun lahjoja varten vedos kannattaa hyväksyä marraskuun puoliväliin mennessä.

 

Toimitatteko asianajotoimistoille myös muihin maihin?

Kyllä, toimitamme kaikkialle EU:hun, ja toimitus sisältyy hintaan.

Jos toimistoja on useassa maassa, kysykää meiltä kassien lähettämisestä kuhunkin osoitteeseen.

 

Sisältävätkö kassikohtaiset hinnat arvonlisäveron?

Eivät, kaikki hinnat ovat kassikohtaisia ilman alv:a.

Arvonlisävero lisätään kassalla maan ja alv-numeron mukaan.

 

Yhteenveto

Asianajotoimiston kangaskassin pitää olla rauhallinen, käytännöllinen ja laadukas.

Kannattaa valita tumma väri, pieni logo ja A4:lle sopiva koko sekä painavampi Fairtrade-kassi asiakkaille ja kevyempi kassi tapahtumiin. Joulukuuta varten kannattaa tilata ajoissa ja antaa yhden henkilön hyväksyä vedos.

Jos hankitte kasseja myös fintech-tiimille, artikkelimme brändätyt kangaskassit fintech-tiimeille käsittelee tätä liike-elämän puolta.

Jos teillä on kysyttävää oman asianajotoimistonne tilauksesta, kirjoittakaa meille, niin autan valitsemaan.

 

 

Lue lisää painetuista kangaskasseista

Miksi yritykset valitsevat mustat kangaskassit logolla?

Kangaskassi liikelahjana: opas HR- ja tapahtumatiimeille

Sävy sävyyn -painetut kangaskassit: miksi vaalea painatus vaaleassa kassissa näyttää niin tyylikkäältä

Kangaskassit fintech-tiimeille, tapahtumiin ja asiakkaille