Tervetulokassit hotelleille ja palveluasunnoille

Tervetulokassi on painettu kangaskassi, jonka vieraat saavat sisäänkirjautumisen yhteydessä, ja se jatkaa työtään hotellin tai palveluasunnon hyväksi vielä pitkään uloskirjautumisen jälkeen.

Lyhyt vastaus: useimmille hotelleille ja palveluasunnoille paras lähtökohta on luonnonvalkoinen 140 g/m²:n kangaskassi pitkillä kahvoilla ja yksivärisellä logolla, hinta alkaen 7,47 € kassilta 25 kappaleen tilauksessa ja 2,60 € 100 kappaleen tilauksessa, ilman alv:a, ja toimitus EU:ssa on ilmainen.

Boutique-hotelleissa ja pitkissä oleskeluissa painavampi kassi tai paksu canvas-ostoskassi tuntuu enemmän lahjalta, ja pieneen painettuun kiristysnyöripussiin mahtuvat avaimet, hygieniatuotteet tai pieni herkku.

Tässä oppaassa kerron, mikä kassi sopii millekin majoituskohteelle, mitä sen sisälle kannattaa laittaa, kuinka monta kassia kannattaa tilata ja mitä hotellien ja palveluasuntojen ostajat oikeasti kysyivät meiltä tänä syksynä.

• Miksi vieraille annetaan tervetulokassi?
• Mikä kassi sopii millekin kohteelle?
• Mitä kassiin laitetaan
• Pussit avaimille ja hygieniatuotteille
• Palveluasunnot ja pitkät oleskelut
• Kuinka monta kassia kannattaa tilata
• Mitä tervetulokassit maksavat
• Kassi, jota vieraat haluavat kantaa
• Lisää käyttötapoja painetuille kasseille
• Tervetulokassi osana vastuullisuustarinaa
• Toimitus yhteen tai useampaan kohteeseen
• Milloin kannattaa tilata
• Usein kysyttyä

 

 

Miksi hotellit ja palveluasunnot antavat vieraille tervetulokassin?

Tervetulokassi tekee sisäänkirjautumisesta pienen hetken, jonka vieraat muistavat.

Useimmat vieraat saapuvat väsyneinä, mukanaan matkalaukku ja varaussähköposteja täynnä oleva puhelin. Kassi, jossa on vesipullo, paikallinen herkku ja kartta lähialueen suosikkipaikoista, kertoo heti, että joku on ajatellut heitä.

Asialla on myös käytännöllinen puolensa. Vieraat tarvitsevat jotain, missä kantaa tavaroitaan, kun he lähtevät tutustumaan kaupunkiin, torille ostoksille tai rannalle, ja kangaskassi on juuri sopivan kokoinen siihen.

Ja aina kun vieras kantaa kassia kaupungilla, muut matkailijat näkevät majoituskohteen nimen.

Siksi kutsun hyvää kangaskassia mielelläni käveleväksi käyntikortiksi: se tekee työtä majoituskohteen lähikaduilla, vieraiden jakamissa kuvissa ja kotona matkan jälkeen.

Hotelleille ja palveluasunnoille tällä on merkitystä.

 

Mikä tervetulokassi sopii millekin majoituskohteelle?

Oikea tervetulokassi riippuu vieraista, tyylistä ja siitä, kuinka monta kassia kuukaudessa jaetaan.

Näin yhdistäisin kauppamme kassit yleisimpiin majoituskohteisiin.

 

 

Jos kankaan paino mietityttää, oppaamme kangaskassien painoista kertoo, miltä 140, 200 ja 340 g/m² tuntuvat kädessä.

Hotelleille, kahviloille ja konseptimyymälöille tarkoitetulla sivulla on lisää kassimalleja, jotka toimivat hyvin majoitusalalla.

Myös värillä on merkitystä. Luonnonvalkoinen puuvilla näyttää raikkaalta ja sopii lähes kaikkiin sisustuksiin, kun taas laivastonsininen, musta ja tummanvihreä näyttävät rauhallisilta ja tyylikkäiltä designhotellissa tai kaupunkiasunnossa.

Kannattaa miettiä myös, miltä kassi näyttää vieraiden kuvissa, sillä siisti kassi pienellä logolla päätyy moniin lomakuviin.

Rehellinen neuvoni on aloittaa yksinkertaisesti ja lisätä premium-kassi myöhemmin sviittejä tai palaavia vieraita varten.

 

 

Mitä hotellit laittavat vieraan tervetulokassiin?

Paras tervetulokassin sisältö on pientä, paikallista ja hyödyllistä oleskelun aikana.

Kannattaa miettiä, mitä vieraat tarvitsevat ensimmäisen tunnin aikana sisäänkirjautumisen jälkeen. Vettä, jotain syötävää, tavan löytää tiensä lähiseudulla ja syyn tuntea olonsa kotoisaksi.

• Jotain paikallista syötävää: leivonnaisia kulman leipomosta, pieni pussi paikallista kahvia tai suklaata.
• Vettä: uudelleenkäytettävä pullo tai lasipullo paikallista kivennäisvettä.
• Yksinkertainen opas: oma kartta tai kortti, jossa on viisi lähialueen suosikkipaikkaa.
• Käytännön pikkutavaroita: puhelimen latausjohto, korvatulpat, ompelusetti.
• Pidemmille oleskeluille: kahvia tai teetä ensimmäiseksi aamuksi, tiskiliina ja ostoslistalehtiö torireissua varten.

Painetut paperit kannattaa pitää lyhyinä, koska useimmat vieraat tarkistavat kaiken puhelimestaan.

Perhehuoneessa pieni herkku lapsille tekee kassista koko perheen suosikin.

Jos hotellissa kootaan jo tervetulopaketteja omille uusille työntekijöille, kirjoituksessamme tervetulopaketeista työntekijöille on lisää ideoita, joita voi lainata myös vieraille.

Tervetulokassin ei tarvitse olla täynnä, vaan sen sisällön pitää tuntua huolella valitulta.

 

 

Voiko painettuja pusseja käyttää avaimille ja hygieniatuotteille?

Kyllä, pieni painettu kiristysnyöripussi on yksi hyödyllisimmistä asioista, joita hotelli tai palveluasunto voi antaa vieraalle.

Luomupuuvillaisia kiristysnyöripussejamme on useana kokona, ja pieneen (14 × 22 cm) mahtuvat avainnippu, avainkortti, korvatulpat tai muutama hygieniatuote.

Palveluasunnoissa keittiön tasolla odottava logopussi on helppo tapa luovuttaa avaimet ja tervetulokortti samalla kertaa.

Hotelleissa samaan pussiin mahtuvat tossut, unimaski tai pieni tyynylle jätettävä lahja.

Pieni pussi on helppo pakata, joten logo pääsee matkaamaan vieraiden mukana kotiin.

 

 

Mitä palveluasuntojen ja pitkien oleskelujen vieraat tarvitsevat?

Palveluasuntojen vieraat viipyvät pidempään, joten heidän tervetulokassinsa on käytössä joka päivä.

Kaksi viikkoa tai kaksi kuukautta viipyvä vieras käy supermarketissa, torilla ja pesulassa. Tukeva kangaskassi ovensuussa säästää hänet muovikassien ostamiselta heti ensimmäisenä päivänä.

Syyskuussa prahalainen palveluasuntoyritys kysyi meiltä kasseja sesonkilahjoiksi vieraillensa. He kysyivät ensin hyvin kevyttä 100 g/m²:n kassia, ja suosittelin sen sijaan luonnonvalkoista 140 g/m²:n kangaskassiamme pitkillä kahvoilla, koska vieraat kantavat sitä olalla ja se kestää paremmin päivittäiset ostosreissut.

Joustavaa asumista tarjoava yritys, jolla on asuntoja kahdessa EU-pääkaupungissa, pyysi meiltä tervetulopaketteja sisäänkirjautumiseen. He valitsivat 140 g/m²:n klassisen kangaskassin ja 200 g/m²:n premium-kassin välillä neutraalissa värissä (luonnonvalkoinen, musta tai laivastonsininen).

Heidän kaksi kysymystään olivat hyvin käytännöllisiä: onko toimitus molempiin kaupunkeihin ilmainen, ja tuleeko pienistä tilauksista ylimääräisiä aloitusmaksuja?

Toimitus EU:ssa on ilmainen, eikä aloitus- tai seulamaksuja ole: tuotesivulla näkyvä kassikohtainen hinta on lopullinen hinta.

 

 

Kuinka monta tervetulokassia kannattaa tilata?

Määrä lasketaan saapuvien vieraiden, ei huoneiden mukaan.

Helppo tapa arvioida on ottaa tavallisen kuukauden sisäänkirjautumisten määrä ja kertoa se niiden kuukausien määrällä, jotka halutaan kattaa. Esimerkiksi 40 huoneen hotelli, jossa on noin 200 sisäänkirjautumista kuukaudessa, tarvitsee noin 200 kassia yhden kuukauden tervetulokasseihin.

Kassin voi antaa myös huonetta kohden eikä vierasta kohden, jolloin määrä pysyy pienempänä.

Vähimmäistilauksemme on 25 kassia painokuvaa kohden, joten kokeilun voi aloittaa pienesti yhdessä kerroksessa, sviiteissä tai palaavien vieraiden kanssa.

Pienellä tilauksella näkee, miten vieraat reagoivat, ennen kuin tilaa koko vuoden tarpeisiin.

 

Mitä tervetulokassit maksavat?

Hinnat riippuvat kassista, määrästä ja painovärien määrästä.

Tässä kassikohtaiset hinnat yksivärisellä painatuksella ilman alv:a, kuten ne näkyvät tuotesivuillamme tänään.

 

 

Hinta laskee paljon 25 ja 100 kappaleen välillä, joten suurempi tilaus tulee usein vierasta kohden edullisemmaksi.

Esimerkiksi 200 luonnonvalkoista kangaskassia maksaa yhteensä 400,00 € ja 200 pientä pussia 522,00 €. Painettu kassi ja painettu pussi maksavat siis yhteensä 4,61 € vierasta kohden, ilman alv:a.

Premium-tervetulolahja 100 sviittivieraalle laivastonsinisellä 200 g/m²:n kassilla maksaa 545,00 €.

Kirjoituksemme siitä, mitä painetut kangaskassit maksavat esittelee viisi hintaan vaikuttavaa tekijää.

Toimitus EU:ssa sisältyy hintaan, joten kassikohtainen hinta on se hinta, jolla budjetin voi suunnitella.

 

 

Miten suunnitellaan tervetulokassi, jota vieraat haluavat kantaa?

Vieraat kantavat kassia, joka näyttää hyvältä, eivät kassia, joka näyttää mainokselta.

Pieni logo, yksinkertainen piirros rakennuksesta tai lyhyt lause kaupungista toimii usein paremmin kuin iso logo koko kassin poikki.

Yksi painoväri riittää luonnonvalkoisessa tai laivastonsinisessä kassissa, ja se pitää hinnan alhaisena. Valkoinen laivastonsinisellä sekä tummanvihreä tai musta luonnonvalkoisella ovat värejä, jotka näen toimivan kerta toisensa jälkeen.

Jos hallinnoitavana on useampi kohde, jokaiselle voi antaa oman painokuvan, kunhan jokainen painokuva täyttää 25 kappaleen vähimmäismäärän. Kirjoituksemme eri painokuvista samassa kangaskassitilauksessa kertoo, miten se toimii.

Lähetämme digitaalisen vedoksen ennen painatusta, joten painokuvan lopullisen ulkoasun kassissa näkee tarkalleen etukäteen.

 

 

Missä muualla hotelli voi käyttää painettuja kasseja?

Kun kassin painokuva on valmis, se voi tehdä muutakin kuin toivottaa vieraat tervetulleiksi.

Samaa kassia voi käyttää kolmessa tai neljässä paikassa, mikä helpottaa myös suurempien määrien ja edullisempien hintojen saavuttamista.

• Hotellin myymälä tai vastaanotto: kassia voi myydä muutamalla eurolla matkamuistoa haluaville vieraille paikallisten tuotteiden rinnalla.
• Kylpylä ja uima-allas: kassi, johon mahtuvat pyyhe, kylpytakki ja aurinkovoide ja jonka vieraat voivat ottaa mukaan rannalle tai saunaan.
• Häät ja tapahtumat hotellissa: hääparit ja suunnittelijat etsivät usein tervetulokasseja vieraillensa, ja hotellin oman kassin voi tarjota osana pakettia.
• Konferenssit ja kokoukset: kassi ohjelmalle, muistikirjalle ja vesipullolle.
• Oma henkilökunta: kassi uusille työntekijöille ensimmäisenä työpäivänä, jotta he tuntevat kuuluvansa talon väkeen.

Jos hotellissa järjestetään häitä, oppaamme hääsuunnittelijoille häiden tervetulokasseista kertoo, mitä hääparit yleensä toivovat.

Vastaanotosta ostettava kassi kertoo myös, mistä painokuvasta vieraat pitävät eniten.

Yksi hyvä painokuva usealla käyttöpaikalla tekee enemmän työtä brändin hyväksi.

 

Miten tervetulokassi sopii hotellin vastuullisuustarinaan?

Puuvillainen tervetulokassi korvaa muovikassit, joita vieraat muuten keräisivät oleskelunsa aikana.

Monet hotellit ja huoneistojen ylläpitäjät kehittävät vastuullisuuttaan, ja osa tavoittelee sertifiointeja, kuten majoituspalvelujen EU-ympäristömerkkiä, joka arvioi muun muassa jätehuoltoa.

Uudelleenkäytettävä kassi on pieni osa tätä isompaa kokonaisuutta, ei sertifikaatti itsessään.

Jos luomu- tai Fairtrade-puuvilla on brändille tärkeää, luomupussit ja Fairtrade-sertifioitu Camden-ostoskassi sopivat hyvin.

Vastuullisin kassi on se, jota vieraat käyttävät edelleen kotona.

 

 

Miten toimitus yhteen tai useampaan kohteeseen toimii?

Toimitamme maksutta mihin tahansa osoitteeseen EU:ssa, myös hotelliin, asuintaloon tai pääkonttoriin.

Jokainen tilaus toimitetaan yhteen osoitteeseen. Jos kohteita on useassa kaupungissa, voi tehdä yhden tilauksen kohdetta kohden tai kirjoittaa meille, niin autamme suunnittelussa.

Kirjoituksemme painettujen kangaskassien tilaamisesta rajojen yli kertoo, miten toimitus hotelliin tai tapahtumapaikalle toimii, kun tilataan toisesta maasta.

Jos yhteistyökumppaneina on matkatoimistoja tai matkanjärjestäjiä, matkailualan yrityksille tarkoitetulla sivulla on ideoita kasseista, joita voi jakaa yhdessä.

Kun saamme tiedon osoitteesta ja päivästä, jolloin kassit tarvitaan, suunnittelemme tuotannon sen mukaan.

 

Milloin hotellien kannattaa tilata tervetulokassit?

Tervetulokassit kannattaa suunnitella noin kuukautta ennen kuin ne halutaan jakaa.

Tuotanto ja toimitus vievät tyypillisesti 10-15 arkipäivää painokuvan hyväksymisestä, ja halutessa voimme toimittaa myös myöhempänä päivänä.

Sesonkilahjoihin, kuten jouluun, kesäkauteen tai remontin jälkeiseen uudelleenavaukseen, suosittelen tilaamaan ajoissa, koska syksy on vuoden kiireisintä painatusaikaa.

Tilauksen voi tehdä verkossa tuotesivulla tai lähettää logon meille sähköpostilla, jolloin valmistelemme painotiedoston.

Jos päivämäärä ei ole vielä varma, kannattaa valita ensin kassi ja painokuva. Kun päivä on lyöty lukkoon, tilaus voi siirtyä tuotantoon heti.

Aikainen tilaus antaa aikaa täyttää kassit ennen ensimmäisten vieraiden saapumista.

 

Usein kysyttyä tervetulokasseista

 

Mikä on hotellien tervetulokassien vähimmäistilaus?

Vähimmäismäärä on 25 kassia painokuvaa kohden. Suuremmat määrät ovat kassikohtaisesti edullisempia, ja jokaisen määrän hinta näkyy tuotesivulla.

 

Mikä kassi sopii hotellivieraille parhaiten?

Useimmille hotelleille paras alku on luonnonvalkoinen 140 g/m²:n kangaskassi pitkillä kahvoilla. Vieraat voivat kantaa sitä olalla, ja sen kappalehinta on edullisin.

 

Peritäänkö logon painatuksesta aloitusmaksuja?

Ei, aloitus- tai seulamaksuja ei ole. Tuotesivun kassikohtainen hinta sisältää painatuksen ja toimituksen EU:ssa.

 

Voiko jokaiselle kohteelle painaa oman painokuvan?

Kyllä, kunhan jokaista painokuvaa tilataan vähintään 25 kassia. Kirjoituksemme eri painokuvista samassa tilauksessa kertoo, miten se toimii.

 

Voitteko toimittaa suoraan hotelliin tai asuintaloon?

Kyllä, toimitamme maksutta mihin tahansa osoitteeseen EU:ssa. Jokainen tilaus toimitetaan yhteen osoitteeseen.

 

Kuinka kauan tervetulokassien saaminen kestää?

Tyypillisesti 10-15 arkipäivää painokuvan hyväksymisestä. Myös myöhemmän toimituspäivän voi valita.

 

Voiko maksaa laskulla?

Kyllä, tilauksen voi tehdä verkossa kortilla tai pyytää meiltä laskun tilisiirtoa varten. Tarvitsemme koko maksun ennen tuotannon alkua.

 

Mitä palveluasunnon tervetulokassiin voi laittaa?

Kahvia tai teetä ensimmäiseksi aamuksi, vettä, paikallisen herkun ja avaimet pienessä painetussa pussissa. Vieraat käyttävät kangaskassia sen jälkeen ostoksilla koko oleskelunsa ajan.

 

Tervetulotoivotus, jonka vieraat vievät kotiin

Tervetulokassi on yksi harvoista lahjoista, joita vieraat käyttävät sekä oleskelunsa aikana että pitkään sen jälkeen.

Kannattaa aloittaa yksinkertaisella luonnonvalkoisella kangaskassilla ja pienellä pussilla, testata niitä seuraavien 25 tai 100 saapuvan vieraan kanssa ja lisätä premium-kassi, kun näkee, miten vieraat reagoivat.

Jos valintaan haluaa apua, meille voi lähettää logon, huoneiden määrän ja toivotun päivämäärän, niin ehdotamme sopivaa kassia.

 

 

Lue lisää painetuista kangaskasseista

Tervetulokassit häihin: Ostajan opas tapahtuma- ja hääsuunnittelijoille

Tervetulopaketti uudelle työntekijälle: 10 ideaa, joita HR-tiimit oikeasti käyttävät

Kangaskassien painot numeroina: 100 vs. 140 vs. 220 vs. 340 g/m²

Kuinka paljon kangaskassit omalla painatuksella maksavat? 5 hintaan vaikuttavaa tekijää

Tyytyväiset vieraat vievät hotellin nimeä pidemmälle kuin mikään mainos.