Luxusreisen: Welche Geschenktaschen Premium-Agenturen wählen

Eine gute Reise-Geschenktasche ist das Erste, was Ihr Kunde in den Händen hält, noch bevor die Reise überhaupt beginnt.

Die kurze Antwort: Wählen Sie einen schweren Canvas-Jutebeutel mit kleinem, dezentem Logo, legen Sie einen Kordelzugbeutel für Dokumente dazu und bestellen Sie 4 bis 6 Wochen vor der ersten Abreise. Bei uns geht das ab 25 Stück pro Tasche und ab 6,51 € pro Beutel.

In diesem Ratgeber zeige ich Ihnen, welche Taschen sich eignen, was hineingehört, was es kostet und wie die Taschen rechtzeitig in Ihr Büro kommen.

• Wer bestellt Geschenktaschen für Luxusreisen?
• Was gehört in ein VIP-Willkommenspaket?
• Welche Tasche passt zu Luxusreisenden?
• Ein Beutel für Reisedokumente
• Taschen für Incentive-Reisen und Gruppen
• Strand- und Resortreisen
• Dezentes Branding: Druck oder Stickerei?
• Bio, Fairtrade oder naturbelassene Baumwolle?
• Was Geschenktaschen für Luxusreisen kosten
• Timing und Lieferung
• Ein echtes Beispiel von einem Villenanbieter
• Fehler, die Sie vermeiden sollten
• So bestellen Sie
• Häufige Fragen

 

 

Wer bestellt Geschenktaschen für Luxusreisen?

Meist sind es kleine Teams, die jedes Detail einer Reise planen.

Denken Sie an Luxusreisebüros, Anbieter maßgeschneiderter Reisen, Destination Management Companies (DMCs, also Agenturen vor Ort am Reiseziel), Planer von Incentive-Reisen und Firmen, die Ferienvillen vermieten. Manche schicken jedem Kunden vor der Abreise eine Tasche, andere überreichen sie bei der Ankunft.

Allen gemeinsam ist, dass die Tasche zum Preis der Reise passen muss.

Ein dünner Werbebeutel neben einer Fünf-Sterne-Suite wirkt falsch, und Reisende merken das.

Deshalb geht es in diesem Beitrag um Premium-Taschen, nicht um Streuartikel.

Wenn Sie zuerst einen Überblick über alle unsere Taschen für Reiseunternehmen möchten, zeigt die Seite über bedruckte Jutebeutel für Luxusreisebüros und Incentive-Reisen die wichtigsten Optionen, und die Seite für Reisen und Tourismus deckt den Tourismus im Allgemeinen ab.

Hier gehe ich einen Schritt weiter und spreche über das Willkommenspaket selbst.

 

Was gehört in ein VIP-Willkommenspaket?

Ein Willkommenspaket wirkt am besten, wenn jedes Teil auf der Reise nützlich ist.

Die Tasche ist der Rahmen, und drei bis fünf kleine Dinge füllen sie. Gut passen ein gedruckter Reiseplan oder eine Willkommenskarte, ein Dokumentenbeutel, eine regionale Leckerei, eine nachfüllbare Trinkflasche und manchmal Sonnencreme oder ein Seidentuch.

Halten Sie die Zahl der Teile klein.

Eine Tasche voller Proben fühlt sich nach Messe an, drei gute Dinge dagegen nach einem Geschenk. Eine Regel gebe ich immer weiter: Alles darin sollte etwas sein, das der Reisende ohnehin einpacken würde.

Denken Sie auch an das Gewicht, denn Ihr Kunde muss alles nach Hause tragen.

Schwere Gläser und dicke Bücher bleiben oft im Hotelzimmer, während ein Beutel und ein Canvas-Jutebeutel im Koffer mit zurückreisen.

Ein gutes Paket ist leicht, nützlich und dezent.

 

 

Welche Tasche passt zu Luxusreisenden?

Bei Premium-Reisen zählen Stoffgewicht und Verarbeitung mehr als alles andere.

Ein Canvas mit 340 oder 407 g/m² fühlt sich fest an und steht von allein auf dem Tisch. Leichtere Taschen mit 140 g/m² sind ideal für Events, sagen aber nicht im gleichen Maß „Luxus“, wie unser Ratgeber zum Gewicht von Baumwolltaschen erklärt.

Zwei Taschen eignen sich für Reisebüros besonders gut.

Der Marina-Jutebeutel aus Bio-Canvas hat einen Knebelverschluss aus Holz und einen tiefen Boden, er funktioniert also als Strandtasche, Stadttasche und zusätzliches Handgepäck. Der Camden-Shopper aus Fairtrade-Baumwolle ist kleiner und formstabiler, eine gute Größe für einen Tag in Rom oder Kopenhagen.

Die Farbe ist eine Frage der Stimmung.

French Navy wirkt klassisch und maritim, Natur mit schwarzen Henkeln dagegen klar und modern. Beide passen zu fast jeder Logofarbe.

Wenn Sie unsicher sind, gehen Sie vom Reiseziel und der Jahreszeit der Reise aus.

 

 

 

 

Ein Beutel für Reisedokumente

Ein kleiner Beutel kann das nützlichste Teil im ganzen Paket sein.

Unser naturfarbener Kordelzugbeutel aus Bio-Baumwolle in Größe S misst 14 × 22 cm und fasst einen Reisepass, Bordkarten und eine Hotel-Schlüsselkarte. Er wird mit einer Kordel geschlossen, so rutscht in der Handtasche nichts heraus.

Eine schöne Idee ist es, den gedruckten Reiseplan und eine Willkommenskarte in den Beutel zu legen und den Beutel in die Tasche.

So öffnet der Kunde eine Sache und findet alles geordnet vor.

Wenn Sie mehr Platz brauchen, gibt es denselben Beutel in Größe M mit 25 × 32 cm, darin passen gefaltete A4-Dokumente. Unser Beitrag über Kordelzugbeutel und Turnbeutel vergleicht die Formen genauer.

Ein Beutel mit Ihrem Logo bleibt auch für die nächste Reise im Koffer.

 

 

 

Taschen für Incentive-Reisen und Gruppen

Incentive-Reisen sind eine andere Geschichte, denn die ganze Gruppe bekommt dasselbe Paket auf einmal.

Eine Incentive-Reise ist eine Belohnungsreise, die ein Unternehmen seinen besten Verkäufern oder Partnern schenkt. Die ganze Gruppe reist zusammen, und die Tasche ist auf jedem Gruppenfoto zu sehen.

Hier verändert die Menge den Preis deutlich.

Bei 100 Stück kostet der Camden-Shopper 7,98 € pro Tasche statt 11,72 € bei 25 Stück. Für eine Gruppe von 80 Personen kann es pro Kopf also günstiger sein, auf 100 aufzurunden und den Rest für die nächste Reise aufzuheben.

Manche Planer möchten zwei Logos: das des Unternehmens, das die Reise bezahlt, und das der Agentur, die sie organisiert.

Das ist mit einem zweifarbigen Druck oder einem Vollfarbdruck möglich, und der Preis pro Farbe steht auf jeder Produktseite. Wenn jeder Reisende eine Tasche mit seinem eigenen Namen bekommen soll, schreiben Sie uns bitte vorher, denn das ist keine Standardoption.

Für gemischte Gruppen können Sie eine Bestellung auch auf mehrere Designs aufteilen, wie ich in Kann man verschiedene Designs in einer Jutebeutel-Bestellung kombinieren erkläre.

Planen Sie das Gruppenpaket, sobald die Gästeliste feststeht.

 

Strand- und Resortreisen

Bei Insel- und Strandreisen wirkt Jute oft natürlicher als Baumwolle.

Unsere Jute-Strandtaschen messen 42 × 35 cm, haben Henkel aus Baumwolle und sind in vielen Farben erhältlich, darunter ein natürliches Ecru mit goldenen Details. Die Mindestmenge für Jute liegt bei 50 Stück, sie passt also eher zu Gruppen und Villenanbietern als zu einzelnen Kunden.

Jute ist steif und behält ihre Form, deshalb bleibt ein einfarbiger Druck auf der Vorderseite gestochen scharf.

Unser kompletter Ratgeber zu bedruckten Jutetaschen erklärt Pflege und Druckoptionen.

Für einen Willkommensgruß am Strand mag ich Jute mit Handtuch, Sonnencreme und einem kalten Getränk darin.

 

 

 

Dezentes Branding: Druck oder Stickerei?

Luxuskunden wollen selten ein großes Logo auf der Schulter tragen.

Die Taschen, die wieder benutzt werden, tragen ein kleines Zeichen, oft einfarbig und weit unten oder nahe am Henkel platziert. Ton in Ton funktioniert auch gut, zum Beispiel ein heller Druck auf naturfarbenem Canvas oder ein Navy-Druck auf French Navy.

Ein guter Test: Würde Ihr Kunde die Tasche im Urlaub tragen, wenn er Sie nicht kennen würde?

Wenn die Antwort Ja lautet, hat das Logo die richtige Größe. Unser Beitrag darüber, was Premium bei Jutebeuteln wirklich bedeutet, hat weitere Ideen für einen dezenten Look.

Stickerei verleiht ein erhabenes Finish mit sichtbaren Stichen, das viele Reisemarken mögen.

Sie ist auf vielen Taschen möglich, meist ab 50 Stück, und wir erstellen dafür ein eigenes Angebot. Die Unterschiede bei Optik, Preis und Lieferzeit finden Sie unter Stickerei oder Druck für Firmentaschen.

Für die meisten Agenturen erfüllt ein sauberer einfarbiger Druck seinen Zweck wunderbar.

 

Bio, Fairtrade oder naturbelassene Baumwolle?

Immer mehr Reisende fragen, woher ihre Dinge kommen, und eine Tasche ist ein einfacher Ort, um das zu zeigen.

Bio-Baumwolle wird ohne synthetische Pestizide und Düngemittel angebaut. Der bekannteste Standard für Bio-Textilien ist GOTS, der Global Organic Textile Standard, und Sie können uns fragen, welches Zertifikat eine bestimmte Tasche trägt.

Bei Fairtrade-Baumwolle geht es um die Bauern: Sie erhalten einen Mindestpreis und eine zusätzliche Prämie für ihre Gemeinschaft.

Wie das funktioniert, lesen Sie auf der Website von Fairtrade. Unser Camden-Shopper ist aus Fairtrade-Baumwolle gefertigt.

Naturbelassene Baumwolle ohne Siegel ist die günstigste Wahl und trotzdem eine stabile, wiederverwendbare Tasche.

Für nachhaltige Reisemarken liefern Bio oder Fairtrade eine weitere ehrliche Aussage für Ihre Willkommenskarte.

 

Was Geschenktaschen für Luxusreisen kosten

Hier sind die aktuellen Preise für die vier Produkte in diesem Beitrag, alle mit einfarbigem Druck und ohne MwSt.

 

 

Zwei Beispiele erleichtern die Planung.

Beide verwenden die Preise für 50 und 100 Stück aus der Tabelle oben, so sehen Sie, wie der Preis pro Gast mit der Gruppengröße sinkt.

Ein VIP-Paket für 50 Reisende mit einem Marina-Jutebeutel und einem Beutel kostet 11,17 € + 4,99 € = 16,16 € pro Gast, also 808,00 € insgesamt. Ein Gruppenpaket für 100 Personen mit einem Camden-Shopper und einem Beutel kostet 7,98 € + 3,39 € = 11,37 € pro Gast, also 1.137,00 €.

Die Lieferung innerhalb der EU ist inklusive, und es gibt keine Einrichtungskosten.

Die Preise ändern sich von Zeit zu Zeit, prüfen Sie daher immer die Produktseite für den genauen Preis Ihrer Bestellung. Unser Beitrag über Willkommenstaschen für Hotelgäste hat weitere Beispiele für Pakete, die bei der Ankunft überreicht werden.

Für die meisten Agenturen kostet die Tasche weniger als ein Willkommensdinner.

 

Timing und Lieferung

Beim Timing gehen Reisegeschenke am häufigsten schief.

Die Produktion dauert 10 bis 15 Werktage ab dem Moment, in dem Sie den digitalen Korrekturabzug freigeben. Rechnen Sie ein paar Tage für Ihre eigene Freigabe und einen Puffer für den Versand dazu, dann landen Sie bei 4 bis 6 Wochen vor der ersten Abreise.

Wir liefern innerhalb der EU, in Ihr Büro, an ein Hotel oder an eine Villa.

Bei Reisen außerhalb der EU liefern wir die Taschen an Ihr Büro in der EU, und Sie nehmen sie mit der Gruppe mit oder schicken sie selbst weiter. Wenn Sie die Taschen zu einem festen Datum brauchen, tragen Sie es im Datumsfeld im Warenkorb ein, und wir sagen Ihnen sofort, ob es knapp wird.

Für eine ganze Reisesaison lohnt es sich oft, einmal für mehrere Abreisen zu bestellen.

Eine Bestellung bedeutet einen Korrekturabzug, einen Produktionslauf und einen besseren Preis pro Tasche.

 

Ein echtes Beispiel von einem Villenanbieter

Diesen Sommer haben wir Taschen für ein Unternehmen bedruckt, das Ferienvillen auf den Seychellen vermietet.

Es hat sich für 50 Jute-Strandtaschen in Natural Ecru und Gold mit dem eigenen Logo im Vollfarbdruck entschieden, als Geschenk für die Gäste.

Was mir an dieser Wahl gefallen hat, ist, wie gut die Tasche zum Ort passt.

Eine natürliche Jutetasche mit einem kleinen bunten Logo wirkt wie ein Teil des Urlaubs, nicht wie Werbung. Es ist eine Tasche, die ein Gast am Strand benutzen und dann mit nach Hause nehmen kann.

Genau das wollen Sie von einem Reisegeschenk.

 

Fehler, die Sie bei Reise-Geschenktaschen vermeiden sollten

Die meisten Probleme mit Reisegeschenken sind klein, und alle lassen sich leicht vermeiden.

Ich sehe immer wieder dieselben, deshalb habe ich sie hier gesammelt.

• Zu spät bestellen. Das Reisedatum verschiebt sich nicht, ein später Korrekturabzug bedeutet also eine stressige Woche für alle.
• Ein zu großes Logo. Ein großer Druck macht aus einem Geschenk Werbung, und die Tasche bleibt im Hotelzimmer.
• Zu viele Teile darin. Fünf gute Dinge schlagen fünfzehn Proben, und die Tasche muss noch zugehen.
• Die falsche Größe für die Reise. Ein kleiner Shopper ist perfekt für einen Städtetrip, eine Strandwoche braucht dagegen Platz für ein Handtuch.
• Die Jahreszeit vergessen. Dunkles Navy und Schwarz passen zu Herbst und Winter, Natur oder Ecru zu Sommerreisen.

Noch ein Tipp: Bestellen Sie ein paar Taschen mehr.

Kurzfristige Buchungen, ein Reiseleiter, der sich der Gruppe anschließt, oder ein Kunde, der eine zweite Tasche für den Partner möchte, sind bei Premium-Reisen ganz normal. Fünf oder zehn Reservetaschen kosten wenig und ersparen Ihnen eine Nachbestellung von nur zwei Stück.

Planen Sie ein wenig mehr ein, und das Paket wirkt am Tag selbst ganz mühelos.

 

So bestellen Sie

Die Bestellung dauert auf der Produktseite nur ein paar Minuten.

1. Wählen Sie die Tasche, die Menge und die Anzahl der Druckfarben.
2. Laden Sie Ihr Logo als PDF-, AI-, EPS-, SVG- oder PNG-Datei hoch.
3. Tragen Sie Ihr Lieferdatum im Warenkorb ein, wenn die Taschen bis zu einem bestimmten Tag ankommen müssen.
4. Geben Sie den digitalen Korrekturabzug frei, den wir Ihnen senden, und die Produktion beginnt.

Wenn Sie ein Angebot für ein komplettes Paket oder für Stickerei möchten, schreiben Sie uns, und wir stellen es für Sie zusammen.

 

Häufige Fragen

 

Wie hoch ist die Mindestmenge für Reise-Geschenktaschen?

Für die meisten unserer Baumwoll- und Canvas-Taschen liegt die Mindestmenge bei 25 Stück pro Bestellung. Jute-Strandtaschen gibt es ab 50 Stück.

 

Können Sie Taschen an ein Hotel oder eine Villa im Ausland liefern?

Wir liefern innerhalb der EU, auch an Hotels und Villen. Bei Reisen außerhalb der EU liefern wir an Ihr Büro in der EU.

 

Wie früh sollten wir vor der Abreise bestellen?

Planen Sie 4 bis 6 Wochen vor der ersten Abreise ein. Die Produktion dauert 10 bis 15 Werktage, nachdem Sie den Korrekturabzug freigegeben haben.

 

Kann jeder Reisende eine Tasche mit seinem eigenen Namen bekommen?

Namen auf jeder einzelnen Tasche sind keine Standardoption. Schreiben Sie uns vor der Bestellung, und wir prüfen, was für Ihre Gruppe möglich ist.

 

Welche Tasche wirkt am hochwertigsten?

Der Marina-Jutebeutel aus Bio-Canvas mit 340 g/m² und der Camden-Shopper aus Fairtrade-Baumwolle mit 407 g/m² fühlen sich am hochwertigsten an. Beide sind fest, schwer und auf viele Jahre Gebrauch ausgelegt.

 

Können wir das Logo unseres Kunden und unserer Agentur drucken?

Ja, mit einem zweifarbigen Druck oder einem Vollfarbdruck können Sie beide Logos zeigen. Halten Sie eines davon klein, damit die Tasche ruhig wirkt.

 

Ist Stickerei möglich?

Ja, Stickerei ist auf vielen Taschen möglich, meist ab 50 Stück. Wir erstellen dafür ein eigenes Angebot.

 

Sind die Taschen nachhaltig?

Alle unsere Taschen sind wiederverwendbar, und mehrere bestehen aus Bio- oder Fairtrade-Baumwolle. Fragen Sie uns, welches Zertifikat eine bestimmte Tasche trägt.

 

 

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