Jutebeutel für Kanzleien: Kundengeschenke und Events

Kanzleien gehören zu den sorgfältigsten Kunden, mit denen ich spreche, und ich verstehe gut, warum.

Der Name einer Kanzlei ist ihr Ruf, daher muss alles, was das Logo trägt, ruhig, hochwertig und nützlich wirken. Niemand in einer Anwaltskanzlei möchte ein lautes Werbegeschenk, das am Ende in einer Schublade landet.

Die gute Nachricht: Ein schlichter Baumwollbeutel mit einem kleinen, sauberen Druck passt sehr gut zu dieser Haltung. Er ist zurückhaltend, er ist praktisch, und die Leute tragen ihn tatsächlich zum Gericht, ins Büro und zum Einkaufen.

In diesem Ratgeber zeige ich Ihnen, welche Beutel zu Kanzleien passen, wie das Branding dezent bleibt, welche Beutel A4-Akten aufnehmen, wie ein gutes Kundengeschenk aussieht und was das alles kostet.

Das erwartet Sie in diesem Beitrag:

• Die kurze Antwort
• Dezentes Branding für Kanzleien
• Beutel für A4-Akten
• Kundengeschenke zum Jahresende
• Juristische Fachtagungen und Events
• Willkommenspakete für Referendare und neue Associates
• Die Frage der Nachhaltigkeit
• Welcher Beutel für welchen Anlass
• Was es kostet
• Die Freigabe des Beutels
• Wann Sie bestellen sollten
• FAQ

 

Welche Jutebeutel passen am besten zu Kanzleien?

Für die meisten Kanzleien passt am besten ein dunkler, hochwertiger Baumwollbeutel mit einem kleinen Logo in einer Druckfarbe.

Schwarz, Marineblau und Graphitgrau sind die Farben, die ich zuerst empfehlen würde, weil sie seriös wirken und Gebrauchsspuren gut verbergen. Der Druck ist meist weiß oder in einem dezenten Ton, der der Beutelfarbe nahekommt.

Für Kundengeschenke würde ich einen schwereren Beutel wählen, etwa unseren Camden Shopper aus Fairtrade-Baumwolle, manchmal ergänzt durch eine bedruckte Flaschentasche. Für Fachtagungen und Pakete für Referendare erfüllt ein leichterer Stoffbeutel mit 140 g/m² oder 220 g/m² seinen Zweck zu einem deutlich niedrigeren Preis pro Beutel.

Sie können ab 25 Stück bestellen, jeder Beutel wird mit Ihrem eigenen Logo bedruckt, und die Lieferung innerhalb der EU ist im Preis enthalten.

Das ist die Kurzfassung, und der Rest dieses Beitrags liefert die Details.

 

Wie gestaltet eine konservative Kanzlei ihren Jutebeutel?

Die einfachste Regel lautet: Machen Sie das Logo kleiner, als Sie es für richtig halten.

Ein kleines Logo im oberen Teil des Beutels oder unten in einer Ecke wirkt selbstbewusst und professionell. Ein riesiges Logo über die ganze Vorderseite sieht schnell wie Werbung aus, und dieses Gefühl möchte eine Kanzlei selten vermitteln.

Ton-in-Ton-Druck ist der zweite Trick. Ein dunkelgrauer Druck auf einem schwarzen Beutel oder ein hellgrauer Druck auf einem naturfarbenen Beutel ist erst beim genauen Hinsehen sichtbar und wirkt sehr elegant. Mehr dazu habe ich in unserem Beitrag über Ton-in-Ton-Jutebeutel geschrieben.

Eine Druckfarbe reicht in der Regel aus. Ihre Markenfarbe oder schlichtes Weiß wirkt sauberer als ein vollfarbiges Logo mit vielen Abstufungen, und ein einfarbiger Druck ist bei den meisten unserer Beutel auch die günstigste Option.

Eine kurze Textzeile kann ebenfalls gut funktionieren. Manche Kanzleien mögen nur den Namen in ihrer eigenen Schrift, ganz ohne Bildmarke.

Wenn Sie wissen möchten, warum dunkle Beutel bei Unternehmen allgemein so beliebt sind, erklärt es unser Beitrag warum Unternehmen schwarze Stoffbeutel wählen sehr gut.

Kurz gesagt: Der Beutel einer Kanzlei sollte den Namen flüstern, nicht rufen.

 

Welche Jutebeutel passen für A4-Akten und juristische Unterlagen?

Anwälte haben viel Papier dabei, deshalb spielt die Größe des Beutels wirklich eine Rolle.

Ein A4-Blatt misst 21 × 29,7 cm, und ein klassischer flacher Beutel mit 38 × 42 cm nimmt A4-Mappen problemlos auf, sogar mit einer Laptophülle daneben. Deshalb sind unsere flachen Beutel mit 140 g/m² und 220 g/m² eine so sichere Wahl.

Für dicke Akten wählen Sie einen Beutel mit Seiten- und Bodenfalte. Eine Seiten- und Bodenfalte ist der zusätzliche Stoff an den Seiten und am Boden, durch den sich der Beutel kastenförmig öffnet. Unser schwarzer Beutel mit 220 g/m² und Seiten- und Bodenfalte hält einen Ordner oder einen Stapel Akten aufrecht, statt sie zu knicken.

Für einen kleineren, eleganteren Beutel misst der Camden Shopper 28 × 38 × 12 cm. Er ist schmaler als ein klassischer Stoffbeutel, nimmt A4-Unterlagen aber trotzdem stehend auf, und die 12 cm breite Seiten- und Bodenfalte bietet Platz für ein Notizbuch und eine Wasserflasche.

Der graphitgraue Bio-Shopper misst 32 × 35 cm mit einer 12 cm breiten Seiten- und Bodenfalte. Er ist ein guter Alltagsbeutel, aber prüfen Sie, ob Ihre dicksten Mappen hineinpassen, bevor Sie ihn für Unterlagen auswählen.

Mein Rat ist einfach: Wenn der Beutel Akten tragen soll, wählen Sie Seiten- und Bodenfalten und ein Gewicht ab 220 g/m².

 

 

Was macht ein gutes Kundengeschenk einer Kanzlei zum Jahresende aus?

Ein gutes Kundengeschenk einer Kanzlei ist nützlich, bescheiden und sichtbar hochwertig.

Mandanten bekommen zum Jahresende viel geschenkt, und in Erinnerung bleiben die Geschenke, die sie auch benutzen. Ein robuster Stoffbeutel wird jahrelang getragen, sodass Ihr Name noch lange zu sehen ist, wenn die Pralinen längst gegessen sind.

Der Camden Shopper ist der Beutel, den ich dafür empfehlen würde. Er besteht aus Fairtrade-Baumwolle mit 407 g/m², einem dicken, festen Stoff, der sich wie eine echte Tasche anfühlt und nicht wie ein Werbeartikel. In Schwarz mit einem kleinen weißen oder grauen Logo wirkt er sehr ruhig.

Eine bedruckte Flaschentasche ist ein schönes zweites Stück. Unsere schwarze Flaschentasche aus Baumwolle mit 407 g/m² fasst eine Flasche, und Sie können den Namen der Kanzlei im gleichen Stil wie auf dem Beutel darauf drucken lassen. Wenn Sie mehr Ideen für Flaschengeschenke suchen, geht unser Ratgeber zu bedruckten Weintaschen ins Detail.

Denken Sie an Geschenkregeln. Viele Unternehmen und Behörden haben Regeln dazu, bis zu welchem Wert ihre Mitarbeitenden Geschenke annehmen dürfen, daher ist ein bescheidenes, praktisches Geschenk für Ihre Mandanten oft einfacher als ein teures.

Wenn Sie auch Geschenke an einen größeren Kontaktkreis verschicken, finden Sie in unserem Beitrag über Stoffbeutel als Firmengeschenke weitere Ideen für HR- und Eventteams.

Ein guter Beutel und eine kurze handgeschriebene Karte sagen mehr, als es eine große Geschenkbox je könnte.

 

 

 

Welche Jutebeutel eignen sich für juristische Fachtagungen und Kammerveranstaltungen?

Bei juristischen Fachtagungen denken Sie in größeren Stückzahlen und niedrigeren Preisen pro Beutel.

Eine Tagungstasche bekommen alle Teilnehmenden, daher braucht eine Kanzlei, die eine Session sponsert oder einen Stand hat, oft ein paar hundert Stück. Hier sinkt der Preis pro Beutel schnell, je größer die Menge wird.

Unser schwarzer Baumwollbeutel mit 140 g/m² ist dafür die klassische Wahl. Er kostet 8,02 € pro Beutel bei 25 Stück, 3,15 € bei 100 und 1,98 € bei 500, mit einfarbigem Druck. Bei 1.000 Stück liegt der Preis bei 1,87 €, 1.000 Beutel kosten also 1.870,00 € zzgl. MwSt.

Überlegen Sie, wer den Beutel behält. Eine Tagung voller Juristen ist eine Tagung voller Menschen, die Unterlagen tragen, daher hat ein schlichter dunkler Beutel mit einem sauberen Logo gute Chancen, im Büro wieder benutzt zu werden.

Fügen Sie den Namen der Veranstaltung nur hinzu, wenn es sein muss. Ein Beutel nur mit dem Namen der Kanzlei lässt sich auch bei der nächsten Veranstaltung verwenden, während ein Beutel mit der diesjährigen Jahreszahl ausgedient hat, sobald die Tagung vorbei ist.

Bestellen Sie für größere Veranstaltungen etwas mehr als die Zahl der angemeldeten Gäste, denn Referierende, Personal und Nachmeldungen gibt es immer.

 

 

Was gehört in ein Willkommenspaket für Referendare und neue Associates?

Ein Willkommenspaket ist das Erste, was Referendare und neue Associates von der Kanzlei bekommen, deshalb gibt es den Ton vor.

Ein Stoffbeutel eignet sich gut als „Verpackung“ für das Paket, weil die neue Person ihn mit nach Hause nehmen und weiter benutzen kann. Hinein passen etwa ein Notizbuch, ein guter Stift, eine Wasserflasche, eine Karte vom Team und vielleicht ein kleiner Wegweiser durchs Büro.

Der graphitgraue Bio-Shopper ist hier eine schöne Wahl. Er besteht aus GOTS-zertifizierter Bio-Baumwolle mit 170 g/m², und das dunkle Grau wirkt modern, ohne laut zu sein. Was das Zertifikat abdeckt, lesen Sie auf der GOTS-Website.

Bestellen Sie einmal für das ganze Jahr. Viele Kanzleien stellen ein- oder zweimal im Jahr Referendare ein, daher ist es oft sinnvoll, die Beutel für alle Jahrgänge auf einmal zu bestellen, weil der Preis pro Beutel bei größeren Mengen niedriger ist.

Wenn Sie mehr Ideen für den Inhalt suchen, finden Sie in unserem Beitrag wie Sie ein Willkommenspaket für neue Mitarbeitende zusammenstellen zehn Beispiele.

Ein gutes Willkommenspaket zeigt der neuen Person, dass die Kanzlei auf Details achtet.

 

 

Braucht eine Kanzlei einen nachhaltigen Jutebeutel?

Immer mehr Kanzleien stellen diese Frage, und ich finde sie berechtigt.

Viele Kanzleien haben inzwischen eigene Nachhaltigkeitsziele, und Mandanten fragen manchmal danach. Ein Baumwollbeutel, der jahrelang benutzt wird, ist schon eine bessere Wahl als ein Werbegeschenk aus Plastik, das weggeworfen wird.

Zertifizierte Baumwolle hilft, wenn Sie einen Nachweis brauchen. Der graphitgraue Shopper besteht aus GOTS-zertifizierter Bio-Baumwolle, und der Camden Shopper aus Fairtrade-Baumwolle. Auf der Fairtrade-Website wird erklärt, was das Fairtrade-Siegel für die Bauern bedeutet.

Am meisten zählt die Nutzung. Der nachhaltigste Beutel ist der, der immer wieder getragen wird, daher sind eine gute Größe und ein sauberes Design genauso wichtig wie der Stoff.

Wenn Nachhaltigkeit Teil der Geschichte Ihrer Kanzlei ist, sagen Sie es uns, und wir zeigen Ihnen zuerst die zertifizierten Beutel.

 

Welcher Beutel passt zu welchem Anlass in einer Kanzlei?

Hier ein kurzer Überblick über die häufigsten Anlässe und den jeweils passenden Beutel.

 

 

Sie müssen sich nicht für einen Beutel für alles entscheiden, und viele Kanzleien landen bei zweien: einem schwereren Geschenkbeutel und einem leichteren Eventbeutel.

 

Was kosten Jutebeutel für eine Kanzlei?

Alle folgenden Preise gelten pro Beutel mit einfarbigem Druck, zzgl. MwSt., und die Lieferung innerhalb der EU ist inbegriffen.

 

 

Ein paar Beispiele machen die Zahlen greifbarer.

25 Kundengeschenke: 25 Camden Shopper kosten 317,25 €. Kommen 25 Flaschentaschen dazu, sind das weitere 235,00 €, also 552,25 € für das komplette Geschenkset.

100 Aktenbeutel: 100 schwarze Beutel mit Seiten- und Bodenfalte kosten 442,00 €, also 4,42 € pro Beutel.

Eine Tagung mit 500 Gästen: 500 schwarze Beutel mit 140 g/m² kosten 990,00 €, also 1,98 € pro Beutel.

Der Preis pro Beutel sinkt zwischen 25 und 100 Stück deutlich, daher lohnt es sich, beide Mengen zu vergleichen, bevor Sie sich entscheiden. Wenn Sie verstehen möchten, was den Preis sonst noch beeinflusst, ist unser Beitrag was Premium wirklich bedeutet eine gute Lektüre zum Thema Qualität.

Eine zweite Druckfarbe kostet pro Beutel etwas mehr, und der genaue Preis für jede Menge steht auf der jeweiligen Produktseite.

 

Wie bekommen Sie für den Beutel die Freigabe von Partnern und Marketing?

In einer Kanzlei braucht ein Beutel oft das Ja mehrerer Personen, deshalb hilft es, die Freigabe einfach zu machen.

Senden Sie uns Ihr Logo als Vektordatei (AI, EPS, SVG oder PDF), falls Sie eine haben. Wenn Sie nur ein PNG oder JPG haben, schicken Sie es trotzdem, und wir sagen Ihnen, ob es noch bearbeitet werden muss, damit es sauber gedruckt werden kann.

Schauen Sie sich den digitalen Korrekturabzug gemeinsam an. Bevor etwas gedruckt wird, senden wir Ihnen einen digitalen Korrekturabzug, der Beutelfarbe, Druckfarbe, Größe und Position des Logos zeigt. Leiten Sie ihn an die Partner und das Marketingteam weiter und sammeln Sie alle Anmerkungen in einer Antwort.

Nennen Sie uns Ihre Markenfarbe. Wir zeigen Ihnen auf dem Korrekturabzug, welche Druckfarbe ihr am nächsten kommt, damit es bei der Lieferung keine Überraschungen gibt.

Legen Sie fest, wer das letzte Wort hat. Eine einzige Person, die den Korrekturabzug bestätigt, erspart tagelanges Hin und Her.

Der Druck beginnt erst nach der Freigabe des Korrekturabzugs, es wird also nichts produziert, bevor alle zufrieden sind.

 

Wann sollte eine Kanzlei Jutebeutel bestellen?

Bestellen Sie früher, als Sie denken, besonders für Dezember.

Die Produktion dauert 10 bis 15 Werktage ab der Freigabe der Druckvorlage. Die Uhr läuft ab der Freigabe, nicht ab der Bestellung, daher kommt die Zeit, die Ihr Team für die Abstimmung des Korrekturabzugs braucht, noch hinzu.

Für Kundengeschenke zum Jahresende sollten Sie den Korrekturabzug bis Mitte November freigeben. So bleiben ein paar Tage für die interne Abstimmung, und die Beutel sind trotzdem rechtzeitig in Ihrem Büro, um die Geschenke im Dezember zu packen und zu verschicken.

Für eine Tagung rechnen Sie drei Wochen ab dem Tag zurück, an dem die Beutel am Veranstaltungsort sein müssen, und planen Sie eine weitere Woche für Ihre eigenen Freigaben ein.

Tragen Sie das Datum im Warenkorb ein. Wenn Sie auf der Website bestellen, können Sie das Datum, an dem Sie die Beutel brauchen, im Datumsfeld im Warenkorb angeben, damit wir Ihnen sofort sagen können, ob es knapp wird.

Wenn Sie für mehrere Standorte bestellen, erklärt unsere Seite für Zentralen mit Lieferungen in die ganze EU, wie Bestellungen an mehrere Adressen funktionieren.

Ein entspannter Zeitplan gibt Ihnen auch Raum, das Design zu ändern, falls ein Partner noch um eine kleine Anpassung bittet.

 

FAQ zu Jutebeuteln für Kanzleien

 

Wie hoch ist die Mindestbestellmenge für eine Kanzlei?

Die Mindestbestellmenge liegt bei 25 Beuteln.

So kann eine Kanzlei problemlos zuerst eine kleine Menge Kundengeschenke und später eine größere Menge für Events bestellen.

 

Welche Beutelfarbe passt am besten zu einer Kanzlei?

Schwarz, Marineblau und Graphitgrau sind die sichersten Farben für eine Kanzlei.

Sie wirken seriös, verbergen Gebrauchsspuren, und ein weißer oder Ton-in-Ton-Druck sieht darauf sehr sauber aus.

 

Passt ein A4-Ordner in den Beutel?

Ja, alle Beutel in diesem Beitrag fassen A4-Unterlagen, mit Ausnahme der Flaschentasche.

Für dicke Akten und Ordner wählen Sie den Beutel mit 220 g/m² und Seiten- und Bodenfalte.

 

Können wir statt des Logos nur den Namen der Kanzlei drucken?

Ja, ein Name in Ihrer eigenen Schrift funktioniert sehr gut.

Senden Sie ihn als Vektordatei, und Sie sehen ihn auf dem digitalen Korrekturabzug, bevor etwas gedruckt wird.

 

Können wir den Beutel vor dem Druck sehen?

Sie erhalten einen digitalen Korrekturabzug, der den Beutel, die Druckfarbe und die Position des Logos zeigt.

Der Druck beginnt erst nach Ihrer Freigabe.

 

Wie lange dauert es?

Die Produktion dauert 10 bis 15 Werktage ab der Freigabe der Druckvorlage.

Für Geschenke im Dezember sollten Sie den Korrekturabzug bis Mitte November freigeben.

 

Liefern Sie auch an Kanzleien außerhalb meines Landes?

Ja, wir liefern in die ganze EU, und die Lieferung ist im Preis enthalten.

Wenn Ihre Kanzlei Büros in mehreren Ländern hat, fragen Sie uns nach dem Versand an jede einzelne Adresse.

 

Verstehen sich die Preise pro Beutel inklusive MwSt.?

Nein, alle Preise gelten pro Beutel zzgl. MwSt.

Die MwSt. wird an der Kasse je nach Land und Ihrer Umsatzsteuer-ID berechnet.

 

Fazit

Der Jutebeutel einer Kanzlei sollte ruhig, praktisch und hochwertig sein.

Wählen Sie eine dunkle Farbe, ein kleines Logo und eine Größe, die A4 fasst, und nehmen Sie einen schwereren Fairtrade-Beutel für Mandanten und einen leichteren Beutel für Events. Bestellen Sie früh für Dezember, und lassen Sie eine Person den Korrekturabzug freigeben.

Wenn Sie auch für ein Fintech-Team einkaufen, behandelt unser Beitrag über Stoffbeutel mit Logo für Fintech-Teams diese Seite der Geschäftswelt.

Wenn Sie eine Frage zur Bestellung Ihrer eigenen Kanzlei haben, schreiben Sie uns, und ich helfe Ihnen bei der Auswahl.

 

 

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